Kayıt süreci

Dinleyici Kaydı

BİLFEST 2025, bilimin dört temel alanını (Biyoloji, Matematik, Fizik ve Kimya) buluşturarak katılımcılarına ilham verici bir ortam sunmayı amaçlıyoruz. 3-4 Mayıs 2025 tarihlerinde düzenlenecek etkinlikte sözlü sunumlar, poster sunumları, alanında uzman konuşmacılar, workshoplar ve sosyal programlar bir araya geliyor. Amacımız, bilimi daha geniş kitlelere ulaştırarak hem bireysel hem de toplumsal gelişime katkı sağlamak. Bilimle sanatın buluştuğu bu atmosferde, size unutulmaz bir deneyim sunmayı hedefliyoruz. Etkinliğimizde dinleyici olarak katılmak ve bu deneyimin bir parçası olmak için kayıt sayfamızdaki dinleyici kayıt formunu doldurabilirsiniz.

Poster ve Sözlü Sunum Kaydı

 

BİLFEST 2025, bilimin dört temel alanını (Biyoloji, Matematik, Fizik ve Kimya) buluşturarak katılımcılarına ilham verici bir ortam sunmayı amaçlıyoruz. 3-4 Mayıs 2025 tarihlerinde düzenlenecek etkinlikte sözlü sunumlar, poster sunumları, alanında uzman konuşmacılar, workshoplar ve sosyal programlar bir araya geliyor. Amacımız, bilimi daha geniş kitlelere ulaştırarak hem bireysel hem de toplumsal gelişime katkı sağlamak. Bilimle sanatın buluştuğu bu atmosferde, size unutulmaz bir deneyim sunmayı hedefliyoruz. Siz de bu unutulmaz deneyimin bir parçası olabilir, alanında uzman jüri ve konuşmacı kadromuza ve değerli bilim severlere projenizi sunup geniş kitlelere ulaştırabilir aynı zamanda çeşitli alanlarda verilecek ödüllerimizi kazanma şansına erişebilirsiniz. 

Kimler Başvurmalı? 

Çalışmalarını geniş kitlelere ulaştırmayı hedefleyen bütün üniversite ve lise öğrencileri etkinliğimize başvurabilir. Doktora, yüksek lisans ve lisans öğrencileri sözlü sunumlar ile çalışmalarını aktarabilirken, lisans ve lise öğrencileri ise poster sunumları ile çalışmalarını aktarabilir. 

Sözlü ve Poster Sunumları Arasındaki Farklar 

Etkinlik kapsamında çalışmalarınızı iki farklı formatta sunabilirsiniz: sözlü sunumlar ve poster sunumları. Sözlü sunumlar, görsel sunumlar eşliğinde geniş bir izleyici kitlesine hitap etme, araştırmanızı detaylı bir şekilde anlatma ve doğrudan geri bildirim fırsatı sunar. Poster sunumları ise katılımcılara, hazırladıkları posterler üzerinden standa gelen ziyaretçilerle birebir etkileşim kurarak çalışmalarını daha kişisel bir şekilde paylaşma fırsatı sunar. Sözlü sunumlarımız doktora, yüksek lisans ve lisans öğrencilerine açıkken, poster sunumları ise lisans ve lise öğrencilerine açıktır.  Her iki sunum da alanında uzman jüri kadromuz tarafından değerlendirilecek olup sunuculara sertifika ve jürilerimiz tarafından seçilecek isimlere ödüller verilecektir. 

Başvuru Raporu , Bildiri Özeti ve Hakem Denetimi

Sözlü ve poster sunumlarında başvuru sırasında bildiri özeti/rapor hazırlanmalıdır. Bunun nasıl yazılacağına dair bilgi aşağıdaki dosyalar arasında mevcuttur. Etkinliğe genel bir bakış açısı olarak bir bildiri özeti kitabi yayımlanacak olup başvuruda kullanılan rapor ve bildiri özetleri bu bildiri özeti kitabında yer alacaktır. Gönderilen tüm bildiri özetleri ve raporlar bilim kurulu tarafından görevlendirilen en az 2 hakem tarafından “double blind” yöntemiyle değerlendirilecektir. Değerlendirmelerinin sonucu, başvurudan sonraki 30 gün içinde başvuru sahiplerine e-posta yoluyla gönderilecektir. Lise öğrencilerinin değerlendirme kıstasları lisans ve lisans üstü seviyesine göre farklı olacaktır. 

 

Sözlü Sunum Başvuruları (Doktora, Yüksek Lisans ve Lisans Öğrencileri İçin) 

Sözlü sunum başvurusu için, katılımcıların çalışmalarını net bir şekilde ifade eden bir rapor hazırlamaları gerekmektedir. Hazırlanan bu rapor, belirlenen akademik kriterlere uygun olmalıdır. Başvuru sürecini tamamlamak için öncelikle aşağıdaki linkte yer alan form doldurulmalı ve ilgili alana bildiri özeti eklenmelidir. Gönderilen tüm bildiri özetleri bilim kurulu tarafından görevlendirilen en az 2 hakem tarafından “double blind” yöntemiyle değerlendirilecektir. Değerlendirmelerinin sonucu, başvurudan sonraki 30 gün içinde başvuru sahiplerine e-posta yoluyla gönderilecektir. Sözlü sunum başvurularının kabul edilebilmesi için son başvuru tarihi 15 Nisan 2025 olarak belirlenmiştir. 

Poster Sunumu Başvuruları (Lisans ve Lise Öğrencileri İçin) 

Poster sunumu yapmak isteyen katılımcıların, çalışmalarını özetleyen bir bildiri özeti/rapor hazırlamaları ve bu belgeyi belirlenen kurallara uygun şekilde düzenlemeleri gerekmektedir. Lisans öğrencileri bildiri özeti, lise öğrencileri rapor hazırlayacaktır. Ayrıca poster sunumu yapacak olan katılımcıların posterlerini de belirlenen örnek şablona göre hazırlayıp yüklemeleri gerekmektedir. Başvuru için, aşağıdaki linkte yer alan form doldurularak bildiri özeti veya rapor eklenmelidir. Gönderilen tüm bildiri özetleri ve raporlar bilim kurulu tarafından görevlendirilen en az 2 hakem tarafından “double blind” yöntemiyle değerlendirilecektir. Değerlendirmelerinin sonucu, başvurudan sonraki 30 gün içinde başvuru sahiplerine e-posta yoluyla gönderilecektir. Başvurusu kabul edilen posterler, etkinlik günü sergilenecektir. Poster sunumu başvurularının kabul edilebilmesi için son başvuru tarihi 15 Nisan 2025 olarak belirlenmiştir. 

 

 

Başvurularda Dikkat Edilmesi Gerekenler

  1. Tüm sunum başvurularının öğrencinin kendisi tarafından bireysel bir şekilde yapılması gerekmekte olup, iletişim bilgileri eksiksiz doldurulmalıdır. 

  2. Eğer proje bir ekip işiyse yalnızca bir kişinin başvurması yeterlidir. Başvuru formunda ekip arkadaşlarınızı iletmeniz için bir bölüm bulunacaktır. 

  3. Her iki sunum formatıyla ilgili detaylara, örneklere ve bildiri özeti/rapor hazırlama kurallarına ulaşmak için aşağıdaki dosyalara bakabilirsiniz.  

  4. Sözlü veya poster sunumlarınızla ilgili tüm sorularınızı bilfest@iyte.edu.tr adresine e-posta yoluyla iletebilirsiniz. BİLFEST 2025’te sizin çalışmalarınızı görmek bizim için büyük bir onur olacaktır.